Grundsätzlich gilt für die Verwendung der Plattform die dafür gültigen Datenschutzbestimmungen.

1. Verantwortliche der Veranstaltung

   Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung ist:

   Dr. Jens Urny
   Forschungsbüro der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg

   Holstenhofweg 85
   22043 Hamburg
   Telefon: (040) 6541-2213
   Mail: urnyj@hsu.hamburg

2. Zweck der Datenverarbeitung

   Die im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

   • Organisation und Durchführung der Veranstaltung
   • Verwaltung der Anmeldungen
   • Kommunikation mit den Teilnehmenden (z. B. Bestätigungen, organisatorische Informationen)

3. Art der verarbeiteten Daten

   Im Zuge der Anmeldung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben:

   • Vor- und Nachname, Titel
   • E-Mail-Adresse
   • Titel der Promotion
   • Jahr der Promotion
   • Betreuer an der HSU/UniBw H

   Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von
   Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags).

5. Speicherung und Löschung der Daten

   Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.
   Spätestens [z. B. 14 Tage] nach Abschluss der Veranstaltung werden alle personenbezogenen Daten vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Weitergabe von Daten

   Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Veranstaltung zwingend erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

7. Rechte der betroffenen Personen

   Teilnehmende haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf:

   • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
   • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
   • Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
   • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
   • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
   • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
   • Anfragen können jederzeit an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

   Näheres dazu regelt die Datenschutzerklärung dieser Plattform.

8. Beschwerderecht

   Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

   Näheres dazu regelt die Datenschutzerklärung dieser Plattform unter Punkt 14.

9. Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten

   Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung und Teilnahme nicht möglich.

10. Foto- und Videoaufnahmen

    Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und/oder Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sind.

    Die Aufnahmen dienen folgenden Zwecken:

    • Dokumentation der Veranstaltung
    • Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung (z. B. Website, Social Media, Printmedien)