• Systemadministrator

  Diese Rolle kann nicht gelöscht werden. Sie berechtigt den/die Nutzer*in, alle Einstellungen im System vorzunehmen und alle Inhalte des Systems zu bearbeiten. Insbesondere im Rahmen des technischen Supports ist die eine unerlässliche Rolle, damit Fehler reproduziert und beseitigt werden können.

• Anonymous

  Die Rolle Anonymous ist eine Rolle, welche allen Nutzer*innen automatisch zugewiesen wird, sobald diese sich auf der Plattform befinden. Sofern in den Einstellungen der Plattform auch öffentliche Bereiche festgelegt sind, können Nutzer*innen auch auf Inhalte der Plattform zugreifen, ohne sich dort anzumelden. Die Berechtigungen werden auch hier vererbt, so dass Verantwortliche die möglichkeit haben, ihre Inhalte auch in der öffentlichkeit zu präsentieren. In Kursen und Gruppen ist die Rolle Anonymous gesperrt, da hier eine zwingende Anmeldung erforderlich ist.

An der Helmut-Schmidt-Universität werden noch weitere voll-qualifizierte Rollen eingesetzt. Voll-qualifiziert bedeutet, dass diese Rollen einzeln alle erforderlichen Berechtigungen enthalten, um Zugriff auf die verschiedenen Inhalte zu bekommen.

• User

  Diese Rolle erhalten alle Angehörigen der Universität. Sie berechtigt, die Inhalte im Intranet zu einzusehen und wird automatisch vergeben.

• Guest

  Die Rolle Guest ist für Gast-Nutzer*innen vorgesehen, welche hier an der Universität verschiedene Funktionen oder Aufträge haben, wie zum Beispiel Lehrbeauftragte. Diese erhalten einen eingeschränkten Zugriff auf's Intranet, um Ihre Lehre sicherzustellen.

• Student

  Die Rolle Student erhalten alle Studierenden der Universität sowie alle Gast-Studierenden. Diese berechtigt sie auf verschiedene Inhalte des Intranet und der Lehre zuzugreifen.

• Employee

  Die Rolle Employee ist die komplementäre Rolle zu Student. Alle Nutzer*innen, welche nicht in der Rolle Student sind, erhalten automatisch in die Rolle Employee.

Darüber hinaus werden der Helmut-Schmidt-Universität weitere globale Rollen eingesetzt, welche für verschiedene Funktionen, Zugriffe und zur Hauptmenüsteuerung verwendet werden. Die Zuordnung globaler Rollen erfolgt grundsätzlich automatisiert.

In ILIAS wird an verschiedenen Stellen eine lokale Rolle verwendet, um bestimmte Zugriff für Nutzer*innen einzuschränken oder zu erweitern. So wird in einer Gruppe die globale Rolle eingeschränkt, damit die Berechtigungen ausschließlich über die lokalen Rollen Gruppenadministration und Gruppenmitglied erfolgen. Nutzer mit der lokalen Rolle Gruppenadministration erhalten typischerweise den Zugriff auf die Teilnehmerverwaltung und die Einstellungen der Gruppe. Sie können Inhalte in der Gruppe erstellen, bearbeiten und löschen. Gruppenteilnehmer*innen erhalten über die lokale Rolle die Berechtigung, die Inhalte der Gruppe zu lesen und aus der Gruppe auszutreten.

In den ILIAS-Objekten Kurs, Gruppe, Blog und Forum werden automatisch für die verschiedenen Funktionen lokale Rollen angelegt. Diese können über die Einstellungen des Objekte entsprechend verwaltet werden.

• LocalAdmin

  Inhaltlich Verantwortliche Personen an der HSU / UniBw H, z.B. Professoren, Lehrbeauftragte, Abteilungsleiter, etc. , erhalten diese Rolle in der von ihnen administrieten Kategorie. Diese berechtigt sie, andere gobale Rollen einzuschränken, neue lokale Rollen anzulegen und Nutzer*innen der lokalen Rollen zu bearbeiten. Weiterhin ermöglicht die Rolle das erstellen, bearbeiten und löschen von Inhalten und ILIAS-Objekten in dem jeweiligen Bereich.

• ContentAdmin

  Personen, welche ausschließlich Inhalte pflegen sollen, erhalten die Rolle ContentAdmin. Diese berechtigt die Nutzer*innen, die Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen sowie neue ILIAS-Objekte anzulegen.

  Content-Administratoren haben keinen Zugriff auf das Rollen und Rechte-System der jeweiligen Bereiche und können daher keine Nutzer*innen pflegen oder Rechte modifizieren.

Die Rechte von lokalen Rollen werden, ebenso wie die von globalen Rollen, an die untergeordneten Objekte vererbt.

Lokale und globale Rollen können mit Hilfe von Rollenvorlagen schnell eingerichtet werden. In den Rollenvorlagen sind die einzelnen Rechte für die allgemeinen Fälle gesetzt. An der Universität stehen für lokale Administrator*innen die folgenden Rollenvorlagen zur Verfügung.

• User-Template

  In der Rollenvorlage User-Template sind für alle ILIAS-Objekte die Rechte Anzeigen und Lesen gesetzt. Zusätzlich sind die Rechte Beitreten für Kurse und Gruppen sowie die Bearbeitungsrechte in Foren gesetzt.

• ContentAdmin-Template

  In der Rollenvorlage ContentAdmin-Template sind für grundsätzlich alle ILIAS-Objekte alle Rechte mit Ausnahme der Bearbeitung von Rechten gesetzt. Dies ermöglicht Nutzer*innen, Inhalte auf Seiten zu bearbeiten und neue ILIAS-Objekte anzulegen.

• LocalAdmin-Template

  In der Rollenvorlage LocalAdmin-Template sind für grundsätzlich alle ILIAS-Objekte alle Rechte gesetzt. Dies ermöglicht Nutzer*innen, Inhalte auf Seiten zu bearbeiten, neue ILIAS-Objekte anzulegen sowie Rollen und Rechte zu bearbeiten.

Die Rechte von lokalen Rollen werden, ebenso wie die von globalen Rollen, an die untergeordneten Objekte vererbt. Insbesondere bei der Vergabe der Rolle LocalAdmin sollte geprüft werden, ob die Berechtigungen im vollen Umfang erforderlich sind.